物资准备:提前准备好活动所需的道具,如飞盘、风筝、野餐垫、音响设备、急救包等。
场地布置:在酒店户外合适区域设置休息区,摆放桌椅,铺上野餐垫,周围用鲜花和气球装饰。设置活动指示牌,引导参与者前往各个活动区域。
餐饮安排:与酒店沟通,准备丰富的茶歇,包括各类点心、水果、饮品等,放置在休息区供参与者随时享用。
活动期间安排专人负责安全保障,提醒参与者注意自身安全,特别是在进行飞盘游戏和放风筝时。
密切关注天气变化,如遇恶劣天气,及时调整活动安排,可转移至酒店室内场地进行。
活动结束后,安排人员清理场地,保持环境整洁。
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